Συγχρονισμός docx με pdf

[charlie_pace4]

Έχω κάποια έγγραφα τα οποία δουλεύω σε ms word (2010 έχω) και τα μετατρέπω κατόπιν σε pdf.

Μπορώ να αυτοματοποιήσω τη διαδικασία κάπως, έτσι ώστε ότι αλλαγή κάνω στο word να περνάει αυτόματα στο pdf?

 

(χρειάζεται να κάνω κάποια διόρθωση καμιά φορά, και θέλω να γλυτώνω το save as pdf, και μετά το περάσμα watermark -χωρίς κλείδωμα- στο pdf)

[l3ft3r1s]

Καταρχήν, δεν κατάλλαβα πως βάζεις το watermark, αλλά το ξέρεις ότι μπορείς να βάλεις κατευθείαν από το word έτσι?

Τώρα, για τα υπόλοιπα, για "συγχρονισμό" όπως το περιγράφεις εμένα δεν πάει κάπου το μυαλό μου...

Αλλά, αν φτιάξεις ένα macro, με ένα click/shortcut θα κάνεις και save, και save as pdf παράλληλα, και θα κλείνεις και το word ταυτόχρονα και φεύγεις...

Κατέγραψα το παραπάνω macro και δουλεύει απροβλημάτιστα...

Εδώ το αποτέλεσμα:

Sub SavePDF()
   ActiveDocument.Save
   ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
       "C:\path_me_pdf_arxeia\onoma_arxeiou.pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
       OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
       wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, Item:=wdExportDocumentContent, _
       IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, CreateBookmarks:= _
       wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:= _
       True, UseISO19005_1:=False
   ActiveWindow.Close
   Application.Quit
End Sub

Edited August 20, 2013 by l3ft3r1s

[charlie_pace4]

το watermark το βάζω μέσω του adobe acrobat.

ευχαριστώ και για τον κόπο σου για το macro!

αλλά μάλλον δεν κάνει γιατί δεν θέλω να κάνει overwrite το αρχείο αλλά το περιεχόμενο του. γιατί έτσι θα σώζεται μεν σαν pdf, αλλά θα ειναι καινούριο αρχείο.

όσο για τα watermarks το ξέρω ότι βάζει και το word, αλλά έχει λιγότερες επιλογές από το acrobat, οπότε αναγκαστικά χρησιμοποιώ το τελευταίο

[l3ft3r1s]

το watermark το βάζω μέσω του adobe acrobat.

ευχαριστώ και για τον κόπο σου για το macro!

αλλά μάλλον δεν κάνει γιατί δεν θέλω να κάνει overwrite το αρχείο αλλά το περιεχόμενο του. γιατί έτσι θα σώζεται μεν σαν pdf, αλλά θα ειναι καινούριο αρχείο.

όσο για τα watermarks το ξέρω ότι βάζει και το word, αλλά έχει λιγότερες επιλογές από το acrobat, οπότε αναγκαστικά χρησιμοποιώ το τελευταίο

 

Σχεδόν τα πάντα γίνονται πλέον, αλλά δεν κατάλαβα τι ακριβώς θες...

Θες το word να κρατάει την παλιά version μόνο? Ή την παλιά και την καινούρια ταυτόχρονα?

Ή θες στο save as pdf να ορίζεις εσύ το όνομα για να έχεις μια ιστορικότητα με τα διάφορα pdf που έχεις φτιάξει?

:confused:

[charlie_pace4]

εγώ θέλω να σώζω το word και να μένει όπως είναι, και οι αλλαγές που θα έχω κάνει να μεταφέρονται στο pdf.

τα βήματα που κάνω τώρα είναι:

έχω ένα word και ενα pdf, που ειναι ίδια

κανω τα εξης:

1. διορθώσεις στο word

2. save το word

3. save as pdf, επιλέγω αντικατάσταση αρχείου, γιατί υπάρχει ήδη το ονομα αυτό.

4. ανοιγω το pdf, βάζω watermark, save to pdf

 

θέλω αν γίνεται να αποφύγω τα 3 και 4, με δεδομένο ότι τα αρχεία είναι ίδια με λίγες αλλαγές.

[l3ft3r1s]

Ε με το macro όπως είναι παραπάνω κάνει ακριβώς αυτό που θες, αυτοματοποιόντας τα βήματα 2 και 3. Για δοκίμασε το.

Το 4 δεν το γλυτώνεις, αλλά δε θα βάλω και το χέρι μου στη φωτιά καθώς δεν είναι θέμα Office και δεν το κατέχω. Αν θες άλλαξε μόνο το OpenAfterExport από False σε True για να γλυτώσεις το ψάξιμο / άνοιγμα του pdf.

Edited August 20, 2013 by l3ft3r1s

[charlie_pace4]

Ευχαριστώ! :-)