Google Drive: Φέρνει την επιλογή περιορισμού πρόσβασης σε φακέλους

Μικρό update κυκλοφόρησε η Google αυτή την εβδομάδα για την εφαρμογή Drive και έτσι προσθέτει τη δυνατότητα περιορισμού της πρόσβασης σε φακέλους. Κανονικά, η Google αποκαλύπτει νέες αλλαγές στις εφαρμογές της όταν αυτές οι αλλαγές διατίθενται σε όλους, αλλά αυτό φαίνεται να αποτελεί εξαίρεση.

Αυτή η συγκεκριμένη ενημέρωση διατίθεται σε έκδοση beta, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτήν από διαχειριστές που διαχειρίζονται το Google Drive. Τι ακριβώς κάνει όμως αυτή η ενημέρωση; Σύμφωνα με την Google, η πιο πρόσφατη έκδοση επιτρέπει στους διαχειριστές κοινόχρηστων μονάδων στην υπηρεσία Drive να περιορίζουν τους φακέλους σε συγκεκριμένους χρήστες σε ένα κοινό.

Ο μοναδικός λόγος που έφερε η Google αυτή τη νέα δυνατότητα είναι για να προσφέρει στους διαχειριστές κοινόχρηστων μονάδων στο Drive μεγαλύτερη ευελιξία όσον αφορά τη διατήρηση σχετικού περιεχομένου σε ένα κοινό, περιορίζοντας ταυτόχρονα την πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους που ενδέχεται να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.

Μόλις ολοκληρωθεί η ενημέρωση, οι διαχειριστές μπορούν να περιορίσουν την πρόσβαση σε συγκεκριμένους φακέλους. Οι φάκελοι με “περιορισμένη πρόσβαση” μπορούν να ανοίξουν μόνο από άτομα που έχουν προστεθεί απευθείας σε αυτούς. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες του Google Drive με γενική πρόσβαση στο κοινό Drive ή στον κοινόχρηστο φάκελο θα μπορούν να δουν τον περιορισμένο φάκελο στο Drive, αλλά δεν θα μπορούν να τον ανοίξουν.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε έκδοση beta. Ωστόσο, οι διαχειριστές που θέλουν να αρχίσουν να το χρησιμοποιούν πριν φτάσει στην κατάσταση “σταθερή”, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη φόρμα που διέθεσε η Google για να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για την έκδοση beta.

Η Google λέει ότι όλοι οι κατάλληλοι πελάτες θα λάβουν μια επιβεβαίωση μέσω email πριν ενεργοποιηθεί η λειτουργία στον καθορισμένο τομέα τους. Ο γίγαντας αναζήτησης θα αρχίσει να δέχεται τομείς στο πρόγραμμα τις επόμενες εβδομάδες.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι οι φάκελοι με περιορισμένη πρόσβαση είναι διαθέσιμοι τόσο σε κοινόχρηστους Drive όσο και στο My Drive. Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές κοινόχρηστων Drive θα μπορούν πάντα να έχουν πρόσβαση σε φακέλους με περιορισμένη πρόσβαση, ενώ οι κάτοχοι φακέλων θα έχουν πάντα πρόσβαση σε φακέλους περιορισμένης πρόσβασης στο My Drive.

Όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, αυτή η λειτουργία είναι κατάλληλη για πελάτες του Google Workspace με Business Standard / Plus, Enterprise Standard / Plus, Essentials Starter / Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals / Standard / Plus / την αναβάθμιση Teaching & Learning και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

[via]